Általában nem a tárgyalót kezdjük el hibáztatni egy-egy rosszul sikerült megbeszélés után, pedig a fontos meetingek akár a rossz téri elrendezésen is elbukhatnak. Az enteriőr nagyban befolyásolhatja az értekezletek hatékonyságát, hiszen más konstrukcióban fog jól működni egy évértékelő, és megint másban egy workshop. A klasszikus tanácsteremtől a kerekasztalig íme 11 variáció, amely szóba jöhet, ha konferenciákra kerül sor.
A tanácsterem elrendezésű tárgyalók a klasszikus dupla asztalfős főnök-beosztottak felállást tükrözik. Mivel senki sem szeret a vele szemben levőre nézni (ezt kényszernek érzi), ezért a figyelem automatikusan az asztal vége felé irányul. Olyan megbeszélésekhez, ahol egyenrangú feleknek kell hozzászólni mindenhez, nem javasoljuk, ellenben vezetői tájékoztatókhoz, eligazításokhoz szuper, mivel koncentrálja a figyelmet.
A színház elrendezés - hasonlóan a tanácsteremhez - koncentrálja a figyelmet. Nevétől eltérően természetesen nem kívánja meg, hogy dobogó vagy színpad is legyen a székek előtt. Előnye, hogy a rendelkezésre álló helyet maximálisan kihasználja. Hátránya, hogy írásra alkalmas felületet csak akkor találunk benne, ha a székek eleve írólaposak.
Az osztályterem elrendezés a színház elrendezés módosított változata, ahol a klasszikus irodai pados kialakítással találkozunk. Ez a megoldás a legjobb hosszabb meetingek, meetupok, céges képzések lebonyolítására, mivel a résztvevőknek lehetőséget ad laptopjaik, tabletjeik, jegyzetfüzeteik és más holmijaik elhelyezésére. Hátránya, hogy párbeszéd csak az előadó és egy-egy résztvevő között alakulhat ki, a résztvevők egymással nehezen kommunikálnak (ezért is volt divatos a suliban az okostelefonok megjelenése előtt a papírfecnik küldözgetése).
Az U alakú elrendezés fura keveréke az osztályteremnek és a hosszúkás tárgyalóknak. Egy irányba koncentrálja a figyelmet, az asztal végébe, a résztvevők a nagyobb távolságok miatt mégis jobban látják egymást, több a lehetőség a párbeszédre, és a jegyzetelésre is elég a hely. Hosszabb találkozókhoz csak azért nem ajánlott, mert a résztvevőknek kifordítva kell ülniük, ha az asztal vége felé néznek.
A bankett elrendezés viszonylag ritkán található meg irodai terekben. Inkább rendezvényeken, gálákon találkozunk vele, és az a célja, hogy az egyes asztaloknál könnyen alakulhassanak ki kötetlen beszélgetések. Az ültetési rend jó megtervezése ilyenkor kulcsfontosságú. Hosszabb képzésekre nem alkalmas, hiszen sok résztvevő az előadónak eleve háttal ül, és ki kell fordulnia, hogy láthassa őt.
A medence elrendezés nagyon hasonlít az U alakúra, azzal a különbséggel, hogy az asztal itt körbe fut, középen helyet hagyva. Hátránya éppen az, hogy a középső holt tér miatt a helykihasználása nem a legjobb. Mivel valaki mindig háttal fog ülni az asztalon kívül levő előadónak, így képzésekre sem ajánlott. Megbeszéléseknek viszont kiváló terepe lehet, hiszen a résztvevők egymástól kényelmes távolságra mindenkit jól láthatnak, akik az asztalnál ülnek.
A halszálka elrendezés az osztályterem módosított változata. A terem két oldalán levő padok és székek enyhe ívet zárnak be, ezzel jobban terelve a figyelmet az előadóra. Ennek megfelelően képzések, meetupok tartására szuper, alkalmatlan viszont párbeszédet igénylő összejövetelekre, tárgyalásokra.
Az ellipszis elrendezés elveszi kicsit tanácsterem kialakítás hierarchikus jellegét, hiszen nincs kifejezett asztalfő. A résztvevők sem teljesen szemben ülnek egymással, így a légkör oldottabb lehet, megteremtve az egyenrangúság érzését. Hátránya a viszonylag rossz térkihasználás és a kisebb befogadó kapacitás.
A patkó alak általában kötetlen megbeszélések, ötletek gyorsan kialakítható elrendezése, mivel asztalokat nem tartalmaz, csak tárgyalószékeket. A figyelem az előadón van, de könnyen teremthetnek közvetlen kapcsolatot a résztvevők is. Sajnos jegyzetelésre nem alkalmas, illetve vigyázzunk arra is, hogy a székeket ne tegyük egymáshoz túl közel, mert az kényelmetlen.
A hordó elrendezés igen hasonló az ellipszishez, ahol igazából csak az asztal formája tér el lényegesen, ezzel kialakítva az asztalfőt és a tanácsterem-ellipszis elrendezés hibridjét.
A kerekasztal elrendezés az igazi demokráciát sugalló megoldás. Bár helykihasználása az egyik legrosszabb (hatalmas a holt tér, amit a középső asztal jelent), mégis sokszor alkalmazzák, mert az egyenrangúság érzetét kelti. Pszichológiai kutatásokból persze tudjuk, hogy ilyen esetekben az első felszólaló véleménye határozza meg főleg, mi fog történni.
Ha szeretnéd, hogy számodra is megálmodjunk és elkészítsünk egy tárgyalót, keresd bátran vezető tervezőnket!